Estrategia de transición de la AE para las Organizaciones de Tipo 5
La estrategia de transición en
correspondencia con el modelo desarrollado estará conformada por los siguientes
elementos.
Estado Actual
Se realizó una definición del
estado actual de la AE, abarcando todos los procesos de la organización
(estratégicos, claves y de apoyo) haciendo especial énfasis en los procesos
claves o misionales, incluyendo además una evaluación de todas las dimensiones
propuestas en (Ferrer R. L., 2014) y se incluyó ademas la dimensión de integración que va a
permitir corroborar la interrelación que debe existir entre todas las demás
dimensiones de la arquitectura empresarial, el cual puede resumirse de la
siguiente manera.
A partir de herramientas y
técnicas utilizadas, se realizó una aproximación de los procesos de la
organización teniendo en cuenta la distribución de los mismos, se
confeccionaron varios artefactos que nos proporcionaron una vista
arquitectónica de la organización como son:
- Mapa de Procesos de la organización
- Descripción de los procesos misionales
de la organización
- Identificación del flujo de Datos
- Mapa Conceptual
- Descripción de las aplicaciones
- Modelación y Descripción de la red
- Descripción de los recursos humanos a
partir de sus competencias y capacidades
Todo ello, permitió arribar a
la conclusión de que los macro-procesos definidos en este tipo de organización
no son documentados, ni gestionados pues no están estandarizadas las maneras de
proceder y colaborar en función de un objetivo común, los procesos no pueden
ser estudiados y mejorados en función de sus oportunidades de mejora, no se
pueden gestionar los requisitos de los procesos para el desarrollo de software
y por tanto no se puede rediseñar los procesos cuando se adoptan nuevas
tecnologías.
Estado Deseado
Sobre la base del estado
actual antes descrito, se proyectó un estado deseado de la AE, que también
abarcó todas las dimensiones propuestas en (Ferrer R. L., 2014) y además la dimensión de integración, lo que puede resumirse
de la siguiente manera.
Los procesos deben ser descritos y modelados, además de optimizados y gestionados en función de sus oportunidades de mejora. Sus definiciones deben ser conocidas y comprendidas por todos los involucrados.
Priorización de Proyectos
Se realizó la priorización de
los proyectos a partir de los siete sistemas identificados para la
informatización de los procesos, los cuales responden a los objetivos
estratégicos del negocio de la organización se pueden evidenciar. Se recomendó
que como el personal de TI no cuenta con las competencias necesarias todos los
proyectos fueran contratados con otras organizaciones que se dediquen a generar
productos y servicios de software.
Beneficios percibidos con la
aplicación de un enfoque de AE
Una vez aplicada la
Metodología para la realización del Diagnóstico en Tecnologías de la
Información en la organización, se perciben beneficios entre los que se pueden
destacar:
- Definición de un plan estratégico de la
organización que tiene en cuenta el negocio, la información, aplicaciones,
infraestructura tecnológica, los recursos humanos y una manera de integrar
cada uno de ellos.
- Posibilidad de integrar y reutilizar
aplicaciones y recursos en toda la organización.
- Permite conocer el estado ideal al que
podría llegar la organización y el papel de la tecnología para soportar
los procesos de negocio necesarios para alcanzarlos.
- Brinda herramientas para optimizar los
procesos.
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